Panel de gestión · Documentos y firma
Presupuesto enviado, contrato firmado, factura emitida. Sin papel.
Cada documento sale del pedido con tu diseño y tu numeración, se envía por email con tu plantilla y se firma en el mostrador, por enlace o desde la cuenta del cliente.
Sin tarjeta · Sin comisión sobre tus ventas
Así funciona
Documentos que se hacen solos y se firman en un minuto
- 1
Se emiten cuando tú decides
Para cada tipo de documento eliges si se emite automáticamente y en qué estado del pedido, o si lo emites tú. La numeración correlativa y el PDF se generan solos.
- 2
Con tu diseño y tu numeración
Diseños predefinidos, prefijos por tipo con vista previa, tamaño de papel, logo, pie y texto del contrato a una o dos columnas. Y los textos traducidos al idioma del cliente.
- 3
Firmados y enviados
Enlace público para ver y firmar, firma en el mostrador o desde el portal. Cada envío por email queda en el historial del documento.
Tú mandas, el sistema trabaja
Qué decides, qué pasa solo y qué haces cuando quieras
Lo configuras tú
- Tipos activos: presupuesto, proforma, factura, contrato y lista de preparación
- Emisión automática o manual de cada tipo y en qué estado del pedido
- Modo de facturación: interna, electrónica, proveedor externo o sin factura
- Prefijo de numeración por tipo, con vista previa
- Diseño, tamaño de papel (A4, Carta, Legal, A5, A3), logo y pie
- Qué se muestra en las líneas: unidades, imágenes, artículos gratis o líneas ocultas
- Texto del contrato a una o dos columnas
- Traducciones de los textos de los documentos
- Impuestos: configuración general, perfiles, reglas masivas y por ubicación
- Emails de confirmación y cancelación: desactivados, automáticos o manuales
Funciona solo
- Emisión al llegar el pedido al estado elegido, con recuperación si algo falla
- Numeración correlativa por serie
- Generación del PDF y archivo del documento
- Cálculo de impuestos con retenciones fuera del total
- Instantánea fiscal guardada al emitir
- Conciliación de los cobros del pedido con su factura
- Cola de envío de emails con reintentos
Lo haces tú cuando quieras
- Crear un documento manual con su editor de líneas
- Emitir, rectificar o anular
- Ver el PDF y descargarlo
- Enviar por email con plantilla y ver el historial de envíos
- Crear el enlace público para ver y firmar
- Firmar el contrato en el mostrador
- Registrar un pago sobre el documento
- Generar todos los documentos de un pedido
- Descargar documentos en bloque desde el repositorio
Todo lo que incluye
Facturas y rectificativas
Para corregir una factura ya emitida.
Presupuestos y proformas
Para confirmar antes de cobrar.
Contratos
Con tu texto, a una o dos columnas.
Listas de preparación
Para que el pedido salga completo.
Emisión automática
Cuando el pedido llega al estado que elijas.
Numeración por serie
Prefijos por tipo y por ubicación.
Diseños predefinidos
Tu logo y tu pie, sin maquetar nada.
Cinco tamaños de papel
A4, Carta, Legal, A5 y A3.
Firma por enlace
El cliente firma desde el móvil.
Firma en el mostrador
Sin imprimir ni escanear.
Historial de envíos
Sabes qué se envió, cuándo y a quién.
22 plantillas de email
Editables por idioma, con envío de prueba.
Documentos traducidos
En el idioma preferido del cliente.
Retenciones y exenciones
Aplicadas por producto y por cliente.
Inversión del sujeto pasivo
Para operaciones que lo requieren.
Repositorio con filtros
Por estado, ubicación y fecha, con descarga en bloque.
Preguntas frecuentes
Sobre documentos y firma
- ¿Tengo que emitir cada factura a mano?
- No. Puedes hacer que se emita sola cuando el pedido llega al estado que elijas.
- ¿Cómo firma el cliente?
- Por un enlace desde el móvil, en el mostrador o desde su cuenta. La copia firmada se le envía por email.
- ¿Puedo usar mi numeración?
- Sí. Defines el prefijo de cada tipo de documento y ves la vista previa antes de guardar.
- ¿Los documentos salen en inglés?
- Salen en el idioma preferido del cliente, con los textos traducidos que configures.