Panel de gestión · Pedidos y cobros
Del presupuesto al último cobro, sin perder nada por el camino
Presupuestos que pasan a pedido, disponibilidad comprobada al guardar, fianzas aparte y cada cobro o reintegro registrado en el mismo pedido.
Sin tarjeta · Sin comisión sobre tus ventas
Así funciona
Un pedido que se ocupa de lo que antes apuntabas a mano
- 1
Presupuesto o pedido directo
Trabaja con presupuestos y pedidos o solo con pedidos. Un presupuesto puede reservar el stock por un tiempo, solo comprobarlo o estimarlo; al aceptarlo se revisa y pasa a pedido sin volver a cargarlo.
- 2
Disponibilidad que no se equivoca
Se vuelve a comprobar al guardar o cuando cambian fechas o artículos. Tú decides si se permiten faltantes, hasta cuándo se puede reservar y con cuánta antelación mínima.
- 3
Cobros, fianzas y reintegros
Tarjeta con Stripe, efectivo o transferencia. La fianza va aparte y se reintegra al cerrar; si es un porcentaje del pedido, se calcula sobre el total con IVA. El pedido siempre muestra lo pagado y lo pendiente.
Tú mandas, el sistema trabaja
Qué decides, qué pasa solo y qué haces cuando quieras
Lo configuras tú
- Presupuestos y pedidos, o solo pedidos
- Presupuesto que reserva stock con caducidad, solo lo comprueba o lo estima
- Al aceptar: revisar siempre, solo si caducó la reserva o pasar directo
- Horas de recogida y devolución fijas o relativas, y saltos del selector de 5 a 60 minutos
- Permitir o no faltantes en presupuestos y en pedidos
- Horizonte máximo de reserva y antelación mínima
- Pre-check manual o automático, cuántas horas antes y qué pide: contrato, documento, fianza o pago
- Cobro del alquiler antes de entregar: nada, parcial o total
- Fianza por defecto: sin fianza, % del pedido, % del valor del producto o importe fijo
- Cancelaciones con motivo obligatorio y qué hacer si ya hay pagos
- Cuenta de Stripe por empresa o por ubicación
Funciona solo
- Revisión de disponibilidad al guardar o al cambiar fechas y artículos
- Caducidad de las reservas de stock de los presupuestos
- Envío del pre-check las horas antes que elegiste
- Conciliación de los pagos con tarjeta
- Conciliación de los cobros con sus facturas
- Emisión de documentos cuando el pedido llega al estado que elijas
- Fianza en porcentaje calculada sobre el total con IVA
- Movimientos de la fianza junto al resto de cobros
Lo haces tú cuando quieras
- Registrar un cobro, editarlo o reintegrarlo
- Convertir un presupuesto en pedido
- Preparar el pedido para su salida
- Entregar y recibir el pedido entero o línea a línea
- Registrar ajustes en la devolución
- Cancelar un pedido o anular un borrador
- Volver a comprobar la disponibilidad
- Preparar y reenviar el pre-check
- Enviar un email con plantilla y ver su historial
- Cerrar el pedido
- Exportar pedidos a PDF o Excel
Todo lo que incluye
Presupuestos y pedidos
Dos flujos, o uno solo si no trabajas con presupuestos.
Reserva con caducidad
El presupuesto guarda el stock unos minutos u horas y lo libera solo.
Avisos de faltantes
Sabes antes de confirmar si falta algo, o lo permites a propósito.
Horas fijas o relativas
Recogida a las 10:00 siempre, o 24 horas antes: lo que se ajuste a ti.
Pre-check
Contrato, documento, fianza y pago resueltos antes de que llegue.
Cobro antes de entregar
Exige el pago parcial o total del alquiler antes de la salida.
Fianzas a tu medida
Porcentaje del pedido, del valor del producto o importe fijo.
Tres formas de cobro
Tarjeta con Stripe, efectivo y transferencia en el mismo historial.
Reintegros
Devuelve fianzas o importes desde el pedido, con su registro.
Entrega por línea
Sale una parte hoy y otra mañana, sin partir el pedido.
Ajustes al devolver
Anota lo que cambió en la devolución y cóbralo en el momento.
Exportación
Los pedidos que elijas, en PDF o Excel, con totales y saldo.
Preguntas frecuentes
Sobre pedidos y cobros
- ¿Puedo trabajar sin presupuestos?
- Sí. Eliges «solo pedidos» y el panel deja de mostrarlos.
- ¿Qué pasa si cambian las fechas?
- Se vuelve a comprobar la disponibilidad y los cobros registrados siguen en el pedido.
- ¿Cómo se calcula la fianza?
- Como la configures: porcentaje del pedido o del valor del producto, importe fijo o sin fianza.
- ¿Puedo cobrar en efectivo?
- Sí, y por transferencia. Quedan en el mismo historial que los pagos con tarjeta.
- ¿Qué es el pre-check?
- Un enlace para que tu cliente firme, suba su documento y pague antes de llegar.
- ¿Cada tienda puede cobrar en su cuenta?
- Sí. Puedes asignar una cuenta de Stripe distinta a cada ubicación.